Phần mềm kế toán S-accounting

Phần mềm S-accounting phiên bản SME là phần mềm được ưa chuộng bảo nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa do đặc điểm thân thiện, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý kế toán cho doanh nghiệp.

Công tác kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam là bộ phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị tổ chức. Để công tác kế toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác giúp giảm tải khối lượng công việc cho người làm kế toán thì việc sử dụng công cụ hỗ trợ là điều cần thiết. Một trong những công cụ quan trọng đó chính là phần mềm kế toán.
Phần mềm S-accounting SME là phần mềm kế toán được xây dựng cho các đơn vị hạch toán kế toán có quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, sản xuất… Đối với lĩnh vực thương mại, dịch vụ S-accounting SME sẽ giúp kế toán theo dõi tốt doanh thu, chi phí, tự động xác định lợi nhuận từ đó có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo có hướng phát triển doanh nghiệp tốt hơn. Đối với lĩnh vực sản xuất, phần mềm S-accounting sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc xác định giá thành sản phẩm.

          Cơ chế bảo mật, phân quyền sử dụng rõ ràng
          Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xẩy ra, dữ liệu kế toán luôn được an toàn khi có sự thay đổi nhân sự kế toán.
          Không chỉ hướng tới việc giải quyết các nghiệp vụ, phần mềm còn được xây dựng với giao diện đẹp, thân thiện, ngôn ngữ Tiếng Việt thuận tiện cho người sử dụng.
Giao diện phần mềm
Giao diện phần mềm
          Các phần hành kế toán trong Phần mềm được thiết kế theo chiều dọc bên trái màn hình, Các sổ sách, báo cáo chi tiết, tổng hợp được đặt ở trung tâm màn hình đảm bảo độ linh hoạt, dễ nhìn, dễ thao tác cho người mới bắt đầu sử dụng. Các nghiệp vụ được sắp xếp tuần tự, trực quan, dễ hiểu theo quy trình thực tế tại các doanh nghiệp. Phần mềm sẽ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mà công tác kế toán yêu cầu.
Các tính năng cơ bản phần mềm
Phần hành kế toán vốn bằng tiền:
Quản lý tất cả các khoản thu chi liên quan đến tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền vay (theo cả VNĐ và ngoại tệ). Tự động tập hợp số liệu từ chứng từ thu - chi, báo nợ - báo có lên sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các sổ sách khác có liên quan.
Cập nhật chứng từ
Cập nhật chứng từ
Màn hình cập nhật chứng từ có giao diện đơn giản, dễ hiểu giúp nhập liệu nhanh chóng, dễ dàng.
Ngoài ra khi cập nhật chứng từ thu chi tiền (PT, PC, BN, BC) phần mềm có tính năng Thanh toán cho các hóa đơn (nghĩa là tập hợp các hóa đơn sẽ được thanh toán khi thu chi tiền)

    Với trường hợp thu tiền (PT hay BC): chức năng này sẽ kê các hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn dịch vụ (có ký hiệu là HD và DV) mà đơn vị xuất ra nhưng người mua chưa thanh toán. Người sử dụng có thể tùy ý thay đổi giá trị thanh toán cho từng hóa đơn, nếu một hóa đơn chưa được thanh toán hết thì lần thu tiền sau sẽ vẫn được kê ra với số tiền còn nợ.
    Tương tự với trường hợp chi tiền (PC hay BN): chương trình sẽ kê các chứng từ mua hàng là Phiếu nhập và Chi phí (PN, CP) mà đơn vị mua chịu của nhà cung cấp.

Tính năng này chỉ áp dụng cho các chứng từ có định khoản vào tài khoản công nợ 131 và 331 mà ghi rõ hạn thanh toán. Số tiền ứng trước hay trả thừa đều không được tính đến.
Phần hành kế toán vật tư hàng hóa:
Quản lý tình hình nhập xuất tồn từng nhóm, từng loại vật tư, hàng hóa theo từng kho, Quản lý hoạt động mua bán hàng theo từng mặt hàng, từng khách hàng cụ thể. Tùy theo việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho (Trung bình tháng, Trung bình di động, NTXT) mà phần mềm tự động tính toán giá trị vật tư xuất kho, xuất bán, người dùng không phải nhập thủ công. Theo dõi quản lý công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng.
Vật tư hàng hóa
Giao diện vật tư hàng hóa
Trong phần hành vật tư – hàng hóa phần mềm có thêm tính năng tự động phân bổ chi phí (chi phí nhân công, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất chung…) vào giá thành từng loại sản phẩm đáp ứng tốt cho đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.
Giá thành sản phẩm
Sau khi phân bổ chi phí vào giá thành từng sản phẩm phần mềm sẽ tự động cập nhật giá thành vào chứng từ nhập kho thành phẩm
Cập nhật giá thành
Phần hành Tài sản cố định:
Quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng (theo dõi chi tiết về nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị khấu hao tháng, giá trị khấu hao lũy kế). Trong phần hành này phần mềm thực hiện quản lý chung cả tình hình phân bổ công cụ dụng cụ của đơn vị. Phần mềm cho phép tự động tính phân bổ CCDC, khấu hao và lập chứng từ khấu hao TSCĐ vào cuối mỗi tháng giúp kế toán không phải theo dõi qua excel rất vất vả, như vậy tiết kiệm được thời gian đáng kể, tăng hiệu suất công việc.
Tài sản cố định
Giao diện Tài sản cố định
Phần mềm tự động phân bổ, khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng. Tuy nhiên nếu người dùng muốn tính khấu hao chính xác theo ngày thì phần mềm có nút lệnh “Sửa khấu hao TSCĐ” sẽ đáp ứng được yêu cầu này.        
          Phần hành Báo biểu – KTTH:
Phần hành này gồm hệ thống báo cáo được thiết kế theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính. Ngoài ra còn có rất nhiều báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý. Tất cả các báo biểu đều được sắp xếp một cách có hệ thống ngay trên giao diện màn hình.
Hệ thống báo cáo
Giao diện báo cáo
Cuối kỳ hoặc Cuối năm tài chính khi người dùng thực hiện các bút toán kết chuyển phần mềm tự động tổng hợp số liệu lên Báo cáo tài chính giúp kế toán xác định được ngay kết quả hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ. Giúp kế toán trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để ra quyết định kịp thời. Đồng thời dựa trên số liệu của phần mềm giúp kế toán lập tờ khai quyết toán cuối năm dễ dàng hơn rất nhiều. Chuẩn hóa quy trình của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà không phải lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm trễ, số liệu chưa chính xác.
Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
tờ khai thuế
Phần mềm tập hợp chứng từ có kê khai thuế để lên các bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào, bán ra làm cơ sở lên tờ khai thuế GTGT hàng tháng, hàng quý giúp kế toán theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu hiệu quả với phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK của Tổng cục thuế. Từ đó đưa ra kế hoạch nộp thuế đúng, đủ, kịp thời.
In sổ sách, chứng từ kế toán:
In sổ sách, chứng từ có lẽ là công việc chiếm khá nhiều thời gian và khiến kế toán cảm thấy vô cùng nhàm chán. Với Phần mềm S-accounting SME các bạn sẽ không phải lo ngại về vấn đề này nữa bởi nó có tính năng in chứng từ hàng loạt (in một lúc nhiều chứng từ), hơn nữa còn cho phép chọn khổ giấy để in (A4, A5) giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả và tối thiểu hóa chi phí văn phòng.
Lựa chọn in chứng từ
Có thể kết xuất Sổ sách, báo cáo ra file excel, hoặc định dạng PDF tùy theo yêu cầu của người sử dụng.